服务牛丨"计划任务"合理配置资源,提高工作效率

2021-04-15 18:09:08 小安 8

古人云“用兵之道,以计为首”,计划任务就是对即将开展的工作设想和安排。

任务的制定者,在制定任务之前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,还需要根据计划的具体情况定出质量和时间要求。

计划执行者可以利用可使用的资源,统筹规划,按照事先设定的任务方法、完成时间与要求。完成各项工作目标。

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“服务牛”计划任务模块,是为团队提供制定计划任务的功能,包括新增计划、查询计划,按照团队提前设置好的计划任务生成工单,方便快捷。

如何添加计划任务呢?

团队开启计划任务模块后,进入小程序首页点击选择“计划任务”,进入计划任务页面,点击添加进入“计划详情”编辑页,填写完成后点击确定按钮,即完成计划任务设置,最后点击发布即可。

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在“计划详情”里面,可以设置计划的频率及时间、有效期截止时间、计划提前生成工单天数等关键字段说明。

频率及时间:

系统将按照计划频率创建新的工单,支持单次任务、天、周、月、季度、年等固定频率和时间,例如每周重复就是在计划时间之后每周创建一个工单。

有效期截止时间:

计划到什么时间结束,比如具体某日期之后结束,如不设置则为永久计划,在团队购买的服务有效期内一直有效。

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计划提前生成工单天数:

提前天数最小值为“1”,最大值为“31”,根据团队需求设置计划提前生成工单天数

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,做好计划任务,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的有效手段。

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